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在眾多的互動媒介中,由于電話同時具備了“即時主動銷售”與“即時解決客戶疑慮”的特點,越來越受到企業(yè)的青睞。從媒介互動性的角度,目前還沒有哪個媒介可以完全代替電話的獨特作用。雖然現(xiàn)在人們也看到了互聯(lián)網(wǎng)電子商務具備上述的特點,但目前在電子商務平臺的信任度尚未完全成熟的條件下,電話在互動媒介中所處的核心角色仍然不可動搖。否則,攜程,VANCL,淘寶等電子商務公司就不需要組建龐大的客戶服務電話聯(lián)絡中心來維持運營,這充分證明了電話行銷在直復營銷多元媒介領域中的重要價值。那么,電話究竟在企業(yè)運營的哪些環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用呢?電話行銷常見的應用形式又有哪些呢?
一、電話行銷在企業(yè)運營中的作用
1)數(shù)據(jù)庫管理:
陳寧華在很多發(fā)表過的文章中已經(jīng)詳細探討過這個問題,在客戶數(shù)據(jù)的清洗,確認,數(shù)據(jù)庫的建立,開發(fā),分析,日常的維護與管理,每一步都離不開電話行銷的應用。在此就不再贅述。
2)業(yè)務銷售:
在二段式的電話行銷,銷售人員通過電話完成邀約客戶,挖掘銷售機會的目標;同時在“一段式”行銷模式中,也可以通過電話直接成交,獲得訂單。無論他們考核的目的有何不同,他們都是標準的Inside Sales,即都是在辦公室內工作,不用外出,靠一通通電話的溝通完成指標的電話銷售人員。隨著企業(yè)的重視,電話銷售的團隊在企業(yè)里都獲得了長足的發(fā)展,專業(yè)化分工明顯。
通常來說,根據(jù)與客戶溝通的方向可分成呼出型電話銷售與呼入型電話銷售;呼出型電話銷售又被稱為OUTBOUND銷售,主要的表現(xiàn)形式是通過外撥電話,與目標客戶溝通和交流,以達到確認客戶需求或直接達成銷售的結果;例如網(wǎng)絡搜索,電話保險等。呼入型電話銷售又被稱為INBOUND銷售,主要的表現(xiàn)方式是通過發(fā)布專門產(chǎn)品或服務廣告,吸引客戶通過熱線電話主動訂購。例如電子商務網(wǎng)絡購物、電視購物等。
3)客戶服務
不論聞名全球的財富500強,還是新興的創(chuàng)業(yè)公司,如今每個企業(yè)都在日益激烈的市場競爭環(huán)境里越來越重視客戶服務。你可以不建立網(wǎng)站,你也可以沒有固定的辦公場所,但你的公司不可能沒有設立一個專門的400或800聯(lián)絡電話,以供客戶交流與服務之用。以至于日本通信領域銷售巨頭DHC將他們的招牌聯(lián)絡號碼800-820-8820當成了他們廣告語的一部分,這充分說明了電話在溝通中做占據(jù)的無可替代的價值,相比較冷酷的電子郵件和IM(即時聊天如QQ,MSN,SKYPE)工具而言,聽到客戶代表的親切問候與解答,無疑會更加增加客戶對企業(yè)的信任。
企業(yè)通過設立客戶服務熱線的形式與客戶展開互動,一般包括售后服務,投訴處理,回訪調查,推薦增值產(chǎn)品或服務等功能;在電子郵件,IM聊天等溝通渠道的共同配合下,共同為客戶提供更加貼心的支持服務?蛻舴⻊帐菓秒娫捗浇闇贤ㄗ疃嗟钠髽I(yè)運營環(huán)節(jié),也是國內外呼叫中心外包產(chǎn)業(yè)的主要業(yè)務范圍,在通訊,零售,金融,消費品等行業(yè)特別突出。
4) 催收催繳
在發(fā)達國家或地區(qū),呼叫中心外包業(yè)務當中有近1/3是“催收催繳”的業(yè)務,利用電話進行財務資金的回籠被廣泛應用在政府公共事業(yè)以及企業(yè)債務之中,如水、電、煤、通訊的費用催繳,貿易型企業(yè)對拖欠應收帳款的催收,金融保險行業(yè)的催繳等業(yè)務上。而在中國大陸,這項業(yè)務才剛剛起步,應用尚不廣泛。相信隨著經(jīng)濟的發(fā)展,生活節(jié)奏的加快,政府和相關產(chǎn)業(yè)將越來越重視電話行銷在財務領域的應用。
5) 市場營銷
“電話行銷”本身就是指電話的特殊溝通優(yōu)勢在企業(yè)市場營銷方面的多重應用。在售前階段,我們可以利用電話來進行市場活動效果的測試,也可以用在配合做市場調查;在售中階段,電話結合DM,電子郵件等媒介已經(jīng)發(fā)展成為最具性價比的銷售渠道;在售后階段,電話利用其特有的主動與獲得客戶反饋的特點,可以進行DM投遞后的跟蹤以及客戶的跟蹤回訪,通過多次的溝通,強化與成交客戶的關系,不斷提升客戶的忠誠度!
二、電話行銷中的Inbound與Outbound
按業(yè)務處理的方向,電話行銷分為Inbound呼入式和Outbound呼出式,下文中將分別詳細闡述。
呼入式(Inbound):主要是指被動接受客戶來電,通過接聽來電解答客戶咨詢和問題,介紹產(chǎn)品功能與特點,從而達成銷售或進行客戶服務的應用模式。所以經(jīng)常應用在“客戶服務”和接受訂購熱線等等方面,該模式需要有效而有針對性的大規(guī)模媒介投放作為支持,一切以吸引最大化的目標客戶前來主動咨詢?yōu)槟繕。?yōu)點是品牌效應傳播速度快,接觸與覆蓋面廣,可以快速提升產(chǎn)品知名度,缺點是媒介投入費用高,企業(yè)營銷比較被動。
呼入式(Inbound)電話行銷若想成功,以下幾個條件是一定要注意的。
企業(yè)自身是否已經(jīng)具備強勢的品牌與宣傳接觸網(wǎng)絡,如中國移動推廣3G套餐;
企業(yè)的媒介運營模式,如益生康健利用廣泛的媒體分帳計劃,實行先期少投入甚至零投入的廣告費用,按實際銷售效果分帳的模式,快速擴張會員和訂單數(shù)量;
企業(yè)的產(chǎn)品體驗設計(在直復營銷里常被稱為Offer設計,在本書后面將有專門章節(jié)論述),都要以在限定的時期內吸引最大化的客戶打入電話為核心;電視購物節(jié)目就是一個典型,無論是產(chǎn)品的選擇,價格的制定,還是促銷活動,都要以能夠號召客戶迅速行動為核心的原則;
呼出式(Outbound):主要是指由企業(yè)提供數(shù)據(jù)庫名單,由銷售人員運用電話以及專業(yè)的銷售話述,對目標客戶進行外撥式銷售,通過需求咨詢,介紹產(chǎn)品,并有效地處理客戶的疑問,從而達成銷售的應用模式。呼出模式的相對難度比呼入模式更高,對人員,管理等要求都更為嚴格。該模式的優(yōu)點是主動性高,效果相對容易控制。但如果管理層不懂得經(jīng)營的精髓,同樣很容易失敗,風險和挑戰(zhàn)性更大。
呼入式(Inbound)電話行銷若想成功,同樣需要注意的以下幾個方面。
呼出式對銷售人員的個人能力要求更高,特別是不能有知難而退的畏難心態(tài),所以在人員的心態(tài),特別是抗壓性方面要嚴格篩選,建議企業(yè)可以找一些專業(yè)的測評工具檢驗,如DISC,CPQ等;
呼入式對目標數(shù)據(jù)庫的準確度,接觸率要求較高,高質量的數(shù)據(jù)庫不僅容易讓銷售人員節(jié)約寶貴的工作時間,而且便于進行客戶進度管理;
容易建立客戶信任感的銷售流程,以及根據(jù)流程而設計的銷售話述,特別是導向型的探詢問題設計與創(chuàng)造;
產(chǎn)品的價位不易過高,表達相對簡單,并有后續(xù)的產(chǎn)品推薦相互配合,以便于繼續(xù)進行交叉銷售或升級銷售;
相關配套措施的組合應用,包括適合撥打客戶的時間、產(chǎn)品品牌認知、團隊現(xiàn)場管理的水平、產(chǎn)品的季節(jié)性需求等等,這都會影響呼出式電話行銷的績效;
三、電話行銷的常見應用模式
按照電話行銷常見的應用情境,主要分為以下類型,現(xiàn)列闡述如下:
陳寧華,實戰(zhàn)直復行銷與電話行銷專家,想了解更多有關陳寧華的信息,請登陸http://telemarketing.blogbus.com